Informacja dla Osób dokonujących zgłoszeń INTRASTAT – zmiany 2011 r.

Uprzejmie informuję, że w najbliższym czasie zostanie opublikowane nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie zgłoszeń INTRASTAT, które wejdzie w życie z dniem 1 lutego 2011 r. Wprowadza się w nim istotne zmiany w funkcjonowaniu systemu INTRASTAT, a zwłaszcza: 1. zmienia się właściwość miejscową organów celnych poprzez wskazanie Dyrektora Izby Celnej w Szczecinie, jako organu celnego właściwego w sprawach zgłoszeń INTRASTAT, link do strony Izby Celnej w Szczecinie 2. wprowadza obowiązek składania zgłoszeń INTRASTAT w formie elektronicznej, zachowując formę pisemną do uzasadnionych przypadków, możliwych do stosowania po wcześniejszym poinformowaniu organu celnego. Stosowanie elektronicznej formy zgłoszeń INTRASTAT będzie stanowiło znacznie dogodniejszą i efektywniejszą – poprzez obniżenie kosztów przesyłu danych – formę dokonywania zgłoszeń. Ponadto poprzez wykorzystanie bezpłatnego programu ist@t, umożliwiającego sporządzenie elektronicznego zgłoszenia INTRASTAT, możliwe będzie wyeliminowanie wielu pomyłek powstających przy sporządzaniu zgłoszenia w formie pisemnej, a tym samym uniknięcie konieczności dokonywania korekt zgłoszeń. Aby skutecznie dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT, należy dokonać rejestracji przedsiębiorstwa oraz osoby dokonującej zgłoszeń w jego imieniu w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR). Na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl), w zakładce Służba Celna->Intrastat->Elektroniczne zgłoszenia, została opublikowana „Instrukcja nadania kodu identyfikacyjnego (loginu), uzyskania klucza do bezpiecznej transmisji danych oraz rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR) dla celów przesyłania elektronicznych zgłoszeń i pozostałych dokumentów do Systemów Celnych: CELINA, ECS, ICS oraz INTRASTAT”, w której zamieszczono opis procedury w tym zakresie. Na wskazanej stronie internetowej Ministerstwa Finansów zamieszczono również program do tworzenia zgłoszeń INTRASTAT w formie elektronicznej – ist@t 2.12. Program ten jest nieodpłatny i umożliwia sporządzenie zgłoszenia, a następnie wygenerowanie pliku xml celem przesłania go organom celnym za pomocą serwisu CELINA WebCel. Ponadto na stronie internetowej Ministerstwa Finansów zostanie opublikowana instrukcja, w której będą szczegółowo wyjaśnione zasady postępowania przy przesyłaniu zgłoszeń za pomocą systemu teleinformatycznego. W celu przygotowania się do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT na nowych zasadach zachęcamy Państwa do zapoznania się z opublikowanymi na stronie internetowej Ministerstwa Finansów ww. materiałami. W przypadku jakichkolwiek pytań czy wątpliwości związanych z zasadami uzyskania kodu identyfikacyjnego, rejestracji podmiotów w PDR oraz programem do generowania zgłoszeń INTRASTAT w formie elektronicznej proszę o kontakt pod numerami telefonów: 33-85-76-373 oraz 33-85-76-380 lub 801-457-900. Jednocześnie uprzejmie informuję, że istnieje również możliwość nieodpłatnego przeszkolenia w ww. zakresie. Zgłoszenia osób zainteresowanych takim szkoleniem są przyjmowane pod numerami telefonów 33-85-76-321 oraz 33-85-76-324 (w dni robocze, w godz. 715-1515). Przy zgłoszeniu osoby te zostaną bezpośrednio poinformowane o terminie i miejscu planowanego szkolenia.